Licencia Microsoft Access 2016

Las listas de clientes que hoy viven en una hoja de cálculo pueden pasar a una base de datos real. Microsoft Access 2016 las organiza en tablas, consultas, formularios e informes, sin escribir código, y su cinta trae un cuadro que localiza cualquier comando.

Cartera de clientes y obligaciones al día

Imagine una oficina contable en Colombia con decenas de clientes, cada uno con contactos, fechas y trámites pendientes. En Access cada cliente es un registro. El formulario dividido muestra la ficha arriba y una hoja de datos sincronizada abajo, de modo que se salta de uno a otro sin perder el hilo.

• Asistentes que arman consultas para filtrar y ordenar, sin conocer SQL.
• Informes para revisar el estado de cada cuenta.
• Cartas, correos y etiquetas postales alimentados desde una tabla o consulta.
• Listas de SharePoint vinculadas, con lectura y escritura.

Del libro de Excel a la tabla

El paso desde Excel es corto: usted pega las filas, Access consulta si la primera trae encabezados y la tabla queda lista. Si prefiere, deja la planilla en su sitio y la vincula, o enlaza los datos de Access con un libro para refrescarlo. Microsoft resume lo más útil de esta pareja en su página de motivos para usar Access con Excel.

Hasta dónde se puede crecer

Esta edición cubre lo esencial de una base de escritorio y se conecta con servidores SQL. La ayuda para importar o vincular datos de SQL Server aclara cuándo conviene copiar y cuándo mantener el enlace bidireccional. Más adelante están Access 2019, con el tipo Número grande, y Access 2021, con un administrador central de tablas vinculadas.

Para redactar y calcular

La suite de la misma generación es Office 2016 permanente. Otras ediciones: catálogo de Office.