Licencia Microsoft Access 2019

Access 2019 es la base de datos de escritorio de Microsoft: organiza clientes, pedidos e inventario en tablas relacionadas, con formularios, consultas e informes a su medida. Incorpora el tipo Número grande. Es un aliado natural del contador y de la pyme.

Cómo ayuda a administrar un negocio

Los datos quedan en tablas conectadas entre sí: usted anota al cliente una sola vez y Access lo enlaza con cada uno de sus pedidos. Sobre esas tablas se construyen formularios para digitar, consultas para filtrar e informes para resumir. La guía de tareas básicas de Access de Microsoft explica el recorrido.

• Plantillas que ya vienen con tablas, consultas, formularios e informes.
• Importación desde Excel, archivos de texto, listas de SharePoint o bases ODBC como SQL Server.
• Tablas vinculadas: los datos permanecen en su origen mientras varios usuarios los actualizan.
• Analizador de tablas, que separa la información duplicada.

Qué cambia respecto de Access 2016

Las novedades de Office 2019 destacan el tipo Número grande, compatible con SQL_BIGINT de ODBC. Sirve para códigos de producto o identificadores que superan un entero normal, y para contadores muy altos, sin recortarlos. A esto se suma el cuadro de búsqueda de la cinta, que lleva directo al comando.

Dónde rinde

Una bodega sigue productos y proveedores, una clínica registra pacientes y citas, y una oficina contable organiza su cartera. Lo más fácil es empezar con una hoja de Excel que ya tiene: se importa y Access consulta si la primera fila contiene encabezados. Corre en Windows, con compra única.

Compañeros de trabajo

Para tener Word, Excel y PowerPoint de la misma generación, está Office 2019 Professional Plus permanente. Quien consulta fuentes externas a diario prefiere Microsoft Access 2021, con el administrador de tablas vinculadas. Antes de ambas hubo Microsoft Access 2016; el catálogo completo está en Licencia Office.